
依照條件計算總和的好用函數
如果要整理銷售報表、庫存管理、商品規劃等,都會需進行資料分析,這時,最能派上用場的便是SUMIF函數。使用SUMIF函數的時機: 根據「某項條件」對範圍內的數值進行加總。舉例來說,可以輕鬆算出每月銷售數量、各地區銷售總額或者倉庫各類物品總和。

輸入引數說明
- range:要根據條件進行評估的儲存格範圍,可以是數字、文字、陣列或包含數字的參照
- criteria:用來對範圍進行檢查的條件,決定哪些儲存格的值要加總
- [sum_range](選填):要加總的儲存格。如果此參數省略,則會使用 range 作為加總範圍
範例說明
以下就SUMIF函數舉兩個例子說明

今天我有一個表格說明湯姆、珍妮以及約翰今日花費,我想要統計表格中花費大於200的總額。輸入函數=SUM(B2:B5,”>200″),意思就是,從儲存格B2:B5之中,找出符合條件>200的數值,並進行加總。

我今天有一個表格是表列產品在一月到三月份的銷售數量,我想要分別統計每月銷售數量。輸入函數=SUMIF(C6:C13,F6,D6:D13),意思是讓儲存格範圍C6:C13的值與儲存格F6(儲存條件)比較,當條件成立時,將會加總D6:D13中與F6相對應的值。
SUMIF函數注意事項
- 適用單一條件加總數值。如果想根據多個條件加總,請使用 SUMIFS 函數。
- 如果省略了 sum_range 參數,Excel 會使用條件範圍(range)作為加總範圍。
- sum_range 中的空白或文字會被忽略。
- 條件(criteria)可以是數字、運算式、儲存格參照、文字或公式。
- 條件若是文字或數學/邏輯符號(如 =、+、-、/、),需要加上雙引號。
- 條件的長度不應超過 255 個字元。
- 如果條件範圍與加總範圍的儲存格數量不同,會以條件範圍的大小為主。